Faktura zbiorcza jest dokumentem, który może wystawić sprzedawca w sytuacji, gdy dostarcza wiele towarów lub usług w miesiącu dla jednego kontrahenta. Oznacza to, że zamiast wystawiania każdorazowo osobnej faktury na daną usługę, może on stworzyć właśnie fakturę zbiorczą zawierającą wszystkie dostarczone usługi.
Taka faktura powinna zawierać:
- datę
- numer faktury
- imię i nazwisko (lub nazwę) sprzedawcy
- imię i nazwisko (lub nazwę) nabywcy
- numery NIP
- najpotrzebniejsze daty- czyli wszystkie daty dokonania lub zakończenia dostawy czy wykonania usługi, jak i data otrzymania zapłaty
- wartość netto i brutto
- nazwy usług, nazwy towarów
- cenę jednostkową
Dodatkowo należy pamiętać, że taką fakturę można wystawić:
- do 15 dnia miesiąca
- do 30 dnia od wykonania usługi – usługi budowlane, montażowe
- do 60 dni od dostarczenia towaru- dostawa książek
- do 90 dni od wykonania usługi – usługa drukowania książek
- z upływem terminu ważności – usługi telekomunikacyjne, prawne, dostawy energii
