Pełna księgowość w prostej spółce akcyjnej – czy to obligatoryjny obowiązek ewidencji księgowej w tej formie spółki kapitałowej? Jak prawidłowo prowadzić ewidencje księgową w P.S.A.?

Zgodnie z ustawą  o podatku dochodowym od osób fizycznych oraz o podatku dochodowym od osób prawnych określone podmioty są zobligowane do prowadzenia ewidencji księgowej w postaci ksiąg rachunkowych. Mimo uproszczonej struktury kapitałowej, P.S.A. podlega obowiązkowi prowadzenia pełnej księgowości – tak samo jak klasyczna spółka akcyjna czy spółka z o.o.

Czy prosta spółka akcyjna musi prowadzić pełną księgowość?

Tak – obowiązek ten wynika bezpośrednio z ustawy o rachunkowości. Pełna księgowość w formie ksiąg rachunkowych jest obligatoryjna dla wszystkich spółek kapitałowych, bez względu na wysokość przychodów. Oznacza to, że P.S.A. nie może wybrać uproszczonej ewidencji (np. KPiR), nawet jeśli dopiero zaczyna działalność i nie generuje jeszcze żadnych przychodów.

Pełna księgowość – jakie podmioty również muszą ją prowadzić?

Do ewidencji księgowej w formie ksiąg rachunkowych zobowiązane są również spółki z o.o., spółki akcyjne, spółki komandytowo-akcyjne, a także przepisy odnoszą się do osób fizycznych, spółek cywilnych, spółek jawnych oraz spółek partnerskich, których przychody netto ze sprzedaży towarów, produktów i operacji finansowych za poprzedni rok obrotowy powinny wynosić co najmniej równowartość w walucie polskiej 2 000 000 euro.

Księgi rachunkowe w prostej spółce akcyjnej

Pełna księgowość obejmuje m.in. dziennik, konta księgi głównej, ewidencję analityczną, zestawienie obrotów i sald księgi głównej, zestawienie sald kont ksiąg pomocniczych, wykaz składników aktywów i pasywów.

Na koniec roku obrotowego P.S.A. jest zobowiązana do sporządzenia sprawozdania finansowego, składającego się z bilansu, rachunku zysków i strat oraz informacji dodatkowej.

Jakie są konsekwencje nieprowadzenia ksiąg rachunkowych w P.S.A.?

Brak lub nieprawidłowe prowadzenie ksiąg rachunkowych to poważne ryzyko. Zarząd spółki może ponieść odpowiedzialność karną skarbową na podstawie Kodeksu karnego skarbowego – grożą za to grzywny, a w skrajnych przypadkach nawet kara pozbawienia wolności.

Przeczytaj również:


Szukasz biura rachunkowego do obsługi Twojej P.S.A. w Krakowie?

Sprawdź naszą ofertę  Księgowość prostej spółki akcyjnej Kraków