Wraz z postępem technologicznym przedsiębiorcy korzystać mogą z rozwiązań, które służą ułatwieniu codziennego życia, usprawnieniu pracy oraz wsparciu w prowadzeniu własnego biznesu. Opracowane programy do księgowania otrzymały dodatkowe wsparcie elektroniczne, a więc obsługa dokumentów finansowych firmy stała się o wiele łatwiejsza. Jednym z dokumentów, które uległy zmianie jest e-faktura. Jakie korzyści płyną z takiego rozwiązania?

  • Szybkość – wystawienie e-faktury jest o wiele szybsze niż tradycyjna forma. Od przedsiębiorcy wymagane jest jedynie wprowadzenie odpowiednich danych do specjalnego programu, a on następnie sam utworzy fakturę.
  • Oszczędność czasu i pieniędzy – dokument wysyłany e-mailem nie wymaga wydawania pieniędzy na drukowanie, papier, tusz, znaczek oraz kopertę – każda ta czynność generuje mimo wszystko koszta, oraz wymaga poświęcenia większej ilości czasu.
  • Wygoda – wystawiona już faktura może być łatwo przechowywana oraz powtórnie wysłana. Samo wystawienie również nie jest skomplikowane. Przedsiębiorca nie będzie więc kojarzyć wystawiania dokumentów sprzedażowych negatywnie
  • Ekologia – Postawienie na elektroniczne rozwiązania jest również dobre pod względem ekologii. Oszczędzając papier i omijając proces jego produkcji oszczędzamy wodę oraz zużycie prądu.
  • Archiwizacja – tradycyjne przechowywanie i znajdowanie dokumentów w formie faktur okazuje się być dość trudne – w stosie formularzy ciężko jest znaleźć jeden, odpowiedni formularz. W archiwum elektronicznym wystarczy jednak wprowadzić interesujące dane, a w rezultacie faktura bez problemu się znajdzie.